AGB

Lorenz GmbH, Köthener Straße 70, 06847 Dessau-Roßlau

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Der Ausstellungsort ist dem verwendeten Anmeldeformular zu entnehmen. Als Veranstaltungsbeginn gilt der erste für Besucher geöffnete Veranstaltungstag (nicht der Aufbautag), sofern im Anmeldeformular nichts Abweichendes geregelt ist.

Die Auf- und Abbauzeiten werden separat mit dem Versand der Ausstellungsunterlagen mitgeteilt.

Die Teilnahme als Aussteller ist ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 BGB vorbehalten. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB werden nicht zugelassen.

Anmeldungen werden nur in digitaler oder schriftlicher Form unter Verwendung des Anmeldeformulars akzeptiert und müssen vollständig ausgefüllt sein.

Mit der Anmeldung erklärt sich der Aussteller mit der elektronischen Kommunikation sowie der Veröffentlichung seiner Beteiligung einverstanden. Ein Widerspruch ist per Brief, E-Mail oder Fax möglich.

Über die Zulassung der Aussteller entscheidet die Lorenz GmbH, welche berechtigt ist, Anmeldungen abzulehnen.

Eine erteilte Zulassung kann widerrufen werden, wenn die Voraussetzungen für die Zulassung nicht oder nicht mehr gegeben sind.

Standzuweisungen erfolgen durch die Lorenz GmbH nach Gesichtspunkten, die durch das Konzept und das Ausstellungsthema gegeben sind.

Den Ausstellern werden ausschließlich Bodenflächen ohne weitere Standkonstruktionen überlassen. Zusatzleistungen wie Möblierung oder Strom sind frühzeitig zu beantragen und werden in Rechnung gestellt.

Vorsprünge, Pfeiler, Säulen und Installationsanschlüsse sind Bestandteil der Standfläche. Eine Wertminderung oder ein Mietnachlass kann hieraus nicht geltend gemacht werden.

Aussteller werden gebeten, sich vor Aufbau ihres Standes an der Information anzumelden. Dort erhalten sie Ausstellerausweise, welche die Zutrittsberechtigung zur Halle darstellen. Zwei Ausweise sind kostenfrei. Für jeden weiteren Ausweis wird ein Betrag von 7,00 EUR erhoben.

Zusätzlich benötigte Standfläche für Mitmachangebote und Schauvorführungen erhält der Aussteller kostenlos für das Wochenende. Diese Fläche muss gut sichtbar im Frontbereich des Standes platziert sein.

Der Aussteller ist selbst dafür verantwortlich, dass gesetzliche und behördliche Vorschriften eingehalten werden. Insbesondere sind die Brandschutzauflagen zu beachten. Installations- und Feuerschutzeinrichtungen müssen jederzeit zugänglich sein.

Es dürfen nur die im Anmeldeformular angegebenen Waren angeboten werden. Handgemachte und selbstgefertigte Waren sowie Kleinserien sind zulässig. Industrieware und Materialien sind erlaubt, sofern sie zum Wolle Festival passen. Tierfelle dürfen nicht angeboten werden.

Der Veranstalter sorgt für die Reinigung der Halle und der Gänge. Die Reinigung der Stände obliegt den Ausstellern und muss täglich vor Ausstellungseröffnung abgeschlossen sein. Die Standfläche ist nach Abbau besenrein zu hinterlassen. Bei Müllrückständen wird eine Pauschale von 100,00 EUR berechnet.

Beschallung sowie Film-, Video- und Musikdarbietungen sind vor der Veranstaltung anzumelden und schriftlich bestätigen zu lassen. Der Aussteller ist verpflichtet, die GEMA zu informieren und anfallende Gebühren selbst zu tragen.

Werbung außerhalb der angemieteten Standfläche ist grundsätzlich untersagt. Die Verteilung von Werbematerial ist nur innerhalb des Standes oder nach vorheriger schriftlicher Zustimmung gestattet. Fremdwerbung ohne Genehmigung wird mit einer Pauschale von 100,00 EUR geahndet und kann zum Marktverbot führen.

Der Aussteller ist nicht berechtigt ohne Genehmigung von Lorenz GmbH seine Standfläche ganz oder teilweise Dritten zu überlassen, sie zu tauschen, zu verlegen oder Aufträge für nicht gemeldete Firmen anzunehmen.

Die Aufnahme eines Mitausstellers ist nur durch schriftliche Zustimmung der Lorenz GmbH möglich.

Die allgemeine Bewachung übernimmt Lorenz GmbH ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen.

Für die Bewachung seines Standes und seines Ausstellungsgutes ist der Aussteller selbst verantwortlich und haftet daher selbst für Schäden an Ausstellungsgegenständen, der Standausrüstung sowie für Folgeschäden.

Das gilt auch für die Auf- und Abbauzeiten, vor Beginn und nach Ende der Veranstaltung.

Jeder Aussteller wird auf die erhöhte Sorgfaltspflicht außerhalb der allgemeinen Bewachung hingewiesen.

Die Stände können bei 2 Tages Veranstaltungen nachts stehen bleiben. Dabei gilt: Nachdem alle Aussteller gemeinsam die Halle verlassen haben werden die Räume nachts verschlossen.

Der Veranstalter übernimmt jedoch keine Haftung für die ausgestellten Waren.

Ist die Durchführung der Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnungen, die Wolle Festival nicht zu vertreten hat, nicht möglich, ist Wolle Festival berechtigt abzusagen, zu schließen, zu verkürzen oder zeitlich zu verlegen.

Im Fall der endgültigen Absage vor Veranstaltungsbeginn entfallen die gegenseitigen Leistungspflichten; bereits geleistete Zahlungen auf die Standmiete werden erstattet.

Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatz, entgangener Gewinn oder Aufwendungsersatz, sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Bereits beauftragte oder angefallene Zusatzleistungen können dem Aussteller in Rechnung gestellt werden, soweit sie nachweislich entstanden und nicht stornierbar sind.

Die Teilnahme- bzw. Standgebühr setzt sich zusammen aus:

a) Organisations- und Servicepauschale (80 Prozent): unter anderem Bearbeitung und Kommunikation, Buchhaltungs- und Verwaltungsaufwand, Hallen- und Standplanung, Standnummernvergabe, Einpflege und Änderungen in Ausstellerlisten und Online-Informationen sowie interne Ablaufplanung.

b) Standflächen- und Infrastrukturentgelt (20 Prozent): Bereitstellung und Nutzung der Standfläche am Veranstaltungstermin zuzüglich gegebenenfalls separat gebuchter Zusatzleistungen wie Strom, Mobiliar oder sonstige Services.

Eine Stornierung ist nur bis spätestens 90 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn in Textform zulässig.

Im Fall der fristgerechten Stornierung schuldet der Aussteller die Organisations- und Servicepauschale (80 Prozent) als pauschalierten Aufwendungsersatz. Das Standflächen- und Infrastrukturentgelt (20 Prozent) wird nicht berechnet beziehungsweise – falls bereits gezahlt – erstattet. Bereits beauftragte oder angefallene Zusatzleistungen werden gesondert abgerechnet.

Nach Ablauf von 90 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn ist eine Stornierung ausgeschlossen; die Teilnahmegebühr ist in voller Höhe fällig.

Erscheint der Aussteller nicht oder nimmt die Standfläche nicht rechtzeitig in Betrieb, ist die Teilnahmegebühr ebenfalls in voller Höhe fällig; zusätzlich kann eine Bearbeitungspauschale von 25,00 EUR berechnet werden.

Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Lorenz GmbH kein oder ein wesentlich geringerer Aufwand oder Schaden entstanden ist. Lorenz GmbH bleibt der Nachweis eines höheren Aufwands oder Schadens vorbehalten.

Die Mietpreise sind auf dem Anmeldeformular angegeben. Alle Beträge sind netto zuzüglich gesetzlicher MwSt.

Die Standmiete ist spätestens 6 Wochen vor der Veranstaltung per Überweisung zu bezahlen.

Lorenz GmbH kann bei Nichteinhaltung der Zahlungsbedingungen – nach vorheriger Mahnung – über den bestätigten Stand anderweitig verfügen. Die volle Bezahlung ist Voraussetzung für den Bezug der Ausstellungsfläche.

Ausnahmsweise kann Lorenz GmbH nach vorheriger Abstimmung eine kurzfristige Zahlung zulassen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht. In diesem Fall kann eine angemessene Bearbeitungspauschale von 25,00 EUR erhoben werden.

Mündliche Vereinbarungen und Absprachen, welche von diesen Teilnahmebedingungen abweichen, bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Textform.

Lorenz GmbH ist berechtigt während der Veranstaltung zu fotografieren und zu filmen und das Material für Werbezwecke (Homepage, Facebook, Mailings etc.) zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom Aussteller zur Verfügung gestellten Fotos sowie von Lorenz GmbH zugelassenen Pressevertreter.

Der Veranstalter übt auf dem Ausstellungsgelände das Hausrecht aus und ist berechtigt, bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder behördliche Anordnungen einzuschreiten.

Bei offenen Forderungen kann der Aufbau oder Bezug der Standfläche untersagt werden. Übernachtung in der Ausstellungshalle ist verboten. Das Rauchen in geschlossenen Räumen ist untersagt.

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahme- und Ausstellungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien werden die unwirksame Bestimmung durch eine solche ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Sofern der Aussteller Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist – soweit gesetzlich zulässig – Dessau-Roßlau ausschließlicher Gerichtsstand.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.